電子實驗筆記本。它們是什麼(以及爲什麼你需要一個)

您的關鍵問題回答--給研究科學家

兩位科學家在實驗室工作臺上,電腦屏幕上顯示ELN。

您或您的實驗室是否考慮過購買電子實驗本?你是否不確定ELN是否適合你的實驗室?你有很多關於ELN的問題嗎?你並不孤單。

全世界的研究科學家都在從使用老式的紙質實驗室筆記本轉向採用現代電子實驗室筆記本。這是有充分理由的。

ELN是強大的技術,所以要考慮多種因素。本文將幫助你瞭解將實驗室筆記本轉移到數字環境的好處,幫助你加快科學發現的步伐。

目錄

  • "1"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    什麼是電子實驗筆記本?

  • "2"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    ELN能充分取代紙質實驗室筆記本嗎?

  • CDD Vault ELN博客帖子的"3"列表图标

    進入電子實驗筆記本。

  • CDD Vault ELN博客文章的"5"列表图标

    不同類型電子實驗筆記本的缺點


  • CDD Vault ELN博客文章的"6"个列表图标。

    如何使用電子實驗筆記本

  • "7"列表圖標爲CDD金庫ELN博客文章。

    電子實驗室筆記本平臺的數據安全

  • "8"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    選擇ELN數據的存放地點

  • "9"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    實驗室範圍內研究數據的可訪問性

  • CDD金庫ELN博客帖子的"10"个列表图标

    電子實驗室筆記本積極影響團隊工作

  • "11"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    ELN和清單跟蹤

  • "12"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    堅持良好的實驗室實踐

  • "13"列表圖標爲CDD金庫ELN博客文章。

    電子實驗室筆記本和LIMS系統

  • "14"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    如何選擇ELN

  • "15"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    電子實驗筆記本的投資回報率

  • "16"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

    ELN跟上數字革命的步伐

合作發現藥物的標誌
"1"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

什麼是電子實驗筆記本?

電子實驗筆記本(或ELN)聽起來就很像--它是傳統實驗室筆記本的數字版。它是一個可以記錄和存儲實驗結果的地方。

與傳統的實驗本不同,電子實驗本可以讓你訪問、分享和分析這些數據,這是紙質實驗本無法實現的。電子實驗本不僅僅是紙和筆,而是一個複雜的軟件平臺,它可以讓你將實驗的重要信息彙總到一個數字化的地方,使得這些信息很容易被搜索到,並且可以在後續的實驗中重複使用。 

由於絕大多數研究數據一開始就是數字化的,因此ELN使得打印出來然後將結果剪貼到紙質筆記本上的做法已經過時了。ELN還意味着字跡難辨或損壞的筆記本頁面的結束,使閱讀過去的實驗結果或程序成爲不可能。ELN正在使手工筆記本的使用完全過時--而且理由充分。

同時,ELN不同於Evernote和微軟OneNote等通用記事軟件,因爲前者是爲科學研究定製的。無論你是需要繪製化學結構圖,還是記錄生物檢測方案,你可以打賭,ELN都會具備這些功能。

即使你的實驗室已經有了數字形式的程序,它們存儲在哪裏?它們安全嗎?誰可以訪問它?你的整個團隊是否可以訪問他們所需的關鍵文件,或者這些文件是否在不同的地方存放在不同的電腦上?這些都是保護您的工作、實驗室和知識產權完整性的基本問題。

ELN能夠將您的程序、原始數據和分析結果都保存在一個安全的地方。雖然電子實驗室筆記本市場提供了多種選擇,但評估這些ELN的質量並決定ELN是否滿足您的實驗室需求是非常重要的。有一些重要的問題需要考慮。例如,它是否是一個協作ELN,用於與具有互補專業知識的同事合作?它是否與我的數據庫直接集成?是否容易上手?

科學家在長椅上閱讀紙質筆記的形象。
"2"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

ELN能充分取代紙質實驗室筆記本嗎?

紙質實驗筆記本已經存在了幾個世紀。從18世紀到今天,科學上的突破都曾經被記錄在實驗室筆記本上。在實驗室筆記本上寫東西,可以感覺到你正在與歷史上的一些科學偉人進行交流。用牛頓的話說,"如果我比別人看得更遠,那是因爲我站在巨人的肩膀上"。 而懷舊固然偉大,但這並不是做高質量科學的最佳途徑。今天,我們有更好的工具來跟蹤研究,也有更好的工具來(重新)利用我們過去的成果。

當今科學麪臨的一個巨大問題是可重複性。當實驗不可重複的時候,每個人都會受到影響。從浪費時間追求一個不真實的結果,到創造出最終不起作用的產品。這是一個巨大而重要的問題。多種因素導致了重現性危機,但正確記錄和記載實驗過程和結果是提高重現性的關鍵。

此外,沒有創建數據的數字記錄佔數據丟失的17%,是造成研究延誤和挫折的主要原因。有了ELN,你的實驗數據變得可搜索,所有的結果都在你的指尖。就像能在實驗室筆記本上按ctrl-F鍵一樣。 你也可以方便地進行"ctrl-C,ctrl-V"。

與紙質實驗記錄本的記錄相比,電子實驗記錄本平臺對程序和數據的記錄更加可靠和徹底。所有的變化都存儲在軟件中,由於原始數據可以和分析結果一起存儲,所以很容易看到結論是如何得出的。

雖然紙質實驗室筆記本自科學研究誕生之初就已經存在,但這並不意味着我們就應該一直使用它。過去50年左右的技術進步已經極大地增加了研究實驗的複雜性,我們使用的記錄、存儲和共享數據的方法需要與這些技術進步相匹配。我們用來記錄、存儲和分享數據的方法需要與這些技術進步相匹配。

當今世界,大多數研究數據的採集、分析和結果都是以數字格式進行和呈現的。不得不將你的數字數據抄錄到紙質筆記本上,然後再轉回數字格式進行發佈,這是沒有必要的,耗費時間,而且容易出錯。如果你想讓你的研究在互聯網時代科學的快速發展中前進,使用ELN是不可商量的。

科學家用平板電腦顯示ELN屏幕
CDD Vault ELN博客帖子的"3"列表图标

進入電子實驗筆記本

ELN應與底層數字數據生成、存檔和挖掘能力一起工作。理想的情況是,這些技術支持您的科學研究的自然工作流程。常用的數據分析軟件可以直接與ELN集成,這樣您的實驗的所有部分都可以存儲在一個地方。這樣就可以完整地查看所有實驗記錄、數據分析和協議。

您可以看到實驗的一步步視圖,看到所有已經完成的修改和分析。使用ELN可在研究小組內提供透明度,使您的發現速度加快。

"4"列表圖標爲CDD Vault ELN博客文章。

電子實驗筆記本的優點

具有諷刺意味的是,在今天的數字和全球文化中,實驗室筆記本有時可能是研究過程中最後一個抵制現代化的部分。數字化平臺已經簡化和優化了當今科學研究和開發的大部分工作。因爲數據和協議是數字化的,所以它們在自動化計算過程的軟件工具中最有用。關鍵是在可行的情況下,將數字工作流程中更多的人工方面自動化。

科學家們在實驗室工作,設備由計算機控制,進行數據採集和分析。需要對數據和協議(有時也稱爲元數據)進行安全可靠的記錄。領先的公司和學術實驗室已經接受了數字模式。科學一直是由數據驅動的。今天,它是由比過去多得多的數據驅動的。

紙筆筆記本一直被科學家們推崇爲歷史的神聖支柱,受到信任和尊重。它的簡潔可靠感和慣性使他們對這塊現代化的東西產生了牴觸情緒。從筆到紙的跟蹤方法和分享他們的記錄信息的儀式是記錄實驗的舊方式。有了電子實驗(學習)筆記本,科學家可以根據情況錄入、存儲和分享他們的數據。該技術爲工作提供了更大的安全性、準確性和可重複性。

轉移到電子實驗室筆記本上,可以使數據更有條理、更清晰,同時還能保存出色的記錄。 顯著的時間節省來自於數據的可搜索性和完整性。不記得五年前的實驗用的是什麼儀器了?快速搜索就能找到答案,而不必再翻閱大量的紙質筆記本。

電子實驗筆記本的好處不僅僅是使紙質工作數字化。電子實驗記錄本是一種功能很強的數據管理器,可以整合多種來源的數據。無論數據來源如何,ELN都能提供永久的檔案和審計跟蹤

從手機、電腦或手動輸入的數據和協議可以以標準格式導入ELN中。標準文件格式允許您將數據與應用程序分開。理想的情況是,基於網絡的界面爲單一系統內的各種不同項目、實驗室和協作提供了方便的訪問和更高的準確性。

告別亂七八糟的論文或潦草難辨的字跡,現在你的數據被存儲在一個集中的系統中,管理整個研究的連續性。

電子實驗筆記本的14個好處

  1. 綜合、集中的數據管理。
  2. 提高數據和協議的清晰度和組織性;
  3. 《聯邦法規》第21章第11部分規定了審計跟蹤和嚴格的檢查准入控制。
  4. 簡化了樣品、試劑、批次、平板、條形碼、訂單號、訂單跟蹤和樣品跟蹤的整合,包括批次數據和元數據。
  5. 在一個安全的網絡平臺上對實驗室結果進行數字存檔,便於訪問。
  6. 通過安全地共享搜索功能,在(選定的)科學團隊內部和之間加強協作--無論是在實驗室內還是在實驗室外。
  7. 易於跟蹤樣本信息,同時能夠添加文件、外部鏈接、圖表和rdf標籤。
  8. 爲當前和未來的研究提供實驗室內外的無障礙環境----一個永久性的檔案。
  9. 安全軟件通過雙因素識別、唯一密碼、IP地址限制、數據協議分區等技術,實現團隊間的均衡訪問和機構間的資源共享。
  10. 外部託管的設置和維護費用通常包含在許可費中。這使得供應商承擔了持續管理、升級和維護的責任(並且大多數供應商保證了可靠性和文檔的正常運行時間)。
  11. 您的文檔和文件被組織起來,並可以在任何地方通過互聯網連接訪問。
  12. 您可以消除額外的紙張浪費、不清晰的筆跡和文件。
  13. 與複雜的LIMS系統集成,支持結構化和非結構化數據。
  14. 能夠以多種格式導出或共享。
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不同類型電子實驗筆記本的缺點

任何系統,即使有加密保證,也總是存在安全漏洞的小風險。 大多數的安全漏洞都是由於用戶的不理想行為(即避開最佳實務)造成的。 然而,加強監控、安全"深度防禦"、最佳實踐的意識和警惕性可以顯著降低安全風險。 更多關於如何幫助維護數據安全和隱私的信息可以在網上找到。

託管式ELN與內部ELN各有利弊,但很明顯,由於一些優勢(經濟、規模、協作、改進率、部署的便利性、正常運行時間、安全性等),趨勢是更多地採用託管式解決方案。

CDD Vault ELN博客文章的"6"个列表图标。

如何使用電子實驗筆記本

使用電子實驗筆記幾乎可以和使用流行的word文檔軟件一樣簡單。數字化軟件程序使得向數字實驗室筆記的轉變變得容易,學習曲線比過去低得多。

與其在紙質筆記本中記錄您的筆記、過程和研究協議,不如通過中央計算機系統輸入或導入這些相同的筆記。理想情況下,您可以通過任何連接互聯網的設備訪問您的電子實驗室筆記本--無論您是通過電腦、手機、平板電腦還是其他移動設備登錄。

ELN數據輸入過程通過文本編輯器提供了你在word文檔中會發現的格式。 通過具有用戶友好界面的在線系統,您可以簡單地試用該系統,看看它是如何輕鬆地工作。ELNs允許無縫導入和導出文檔和電子表格。 更專業的科學ELNs可以分析專門的數據類型,如化學結構、生物序列、劑量反應曲線、註釋和受控詞彙表。

您將擁有格式化功能,並能輕鬆組織您的文檔。 協作式ELN允許研究人員保持內容的私密性或有選擇地與整個團隊共享。 無論是單獨或協作完成,強大的搜索技術允許以不同的方式查詢內容和不同的數據類型。 通過適當的訪問權限搜索所有文檔,平衡了隱私和團隊效率。

數字筆記本包含和組織圖形、圖像、表格和註釋。您可以創建SOP和模板,以幫助實現可重複性。ELN的可用功能最好是通過一個軟件平臺內的直觀用戶界面來訪問,該平臺與熟悉的辦公或在線文件共享包一樣易於使用。

"7"列表圖標爲CDD金庫ELN博客文章。

電子實驗室筆記本平臺的數據安全

在進行實驗時,你的實驗筆記本是代表你的科研成果的法律文件。在申請專利,或進行相關的知識產權索賠時,實驗筆記本就會成爲正式的證據。作爲科學家,你們都知道實驗筆記本和科學工作的重要性。傳統的紙質實驗記錄本不一定是保持準確、全面記錄實驗的最佳方式。

實驗筆記本的安全保管方式通常是將實驗筆記本鎖在實驗室裏過夜。這樣做是可行的,但意味着除了白天在實驗室,其他地方都無法接觸到筆記本。

你的數字數據和成果呢,這些數據和成果是如何存儲的?許多研究人員都在使用Google Drive或Dropbox等在線數據庫來共享和存儲他們的數據。雖然這很方便,但它並不能提供與ELN相同級別的訪問控制。 

實驗室成員和合作者之間更安全的分享方式是電子實驗室筆記本。ELN平臺提供了一個安全的軟件,可以同時存放您的研究數據和相應的協議。

FDA也轉而鼓勵各組織提交完全電子化的文件,因爲紙質的方法已經過時了。早在1997年,美國食品和藥物管理局就認爲,電子記錄在法律上將與紙質記錄一樣成立。這爲電子研究筆記本的採用打開了大門。

然而,爲了確保研究數據的安全,美國食品和藥物管理局對ELN實施了更加嚴格的準則。在通常所說的21CFR11和GxP中,FDA提高了醫療和製藥公司必須達到的標準,以嚴格記錄其使用數字數據安全的過程。典型的文檔化功能包括使用電子簽名、審計跟蹤、修改跟蹤的流程,以及整個組織中徹底的標準操作程序(SOP)。在藥物發現和開發的後期,也就是越接近研究性新藥(IND)申報的階段,這些要求就越重要。

使用ELN嚴格記錄您的流程將有助於組織保持合規性,保持數據完整性和數據安全性。

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選擇ELN數據的存放地點

您的電子實驗室筆記本在哪裏生活解決了許多可以解決安全和共享性的需求。對於這些寶貴的數據,首要的關注點在於既要保護它,又要讓正確的人在正確的時間訪問它。理想的情況是,該技術工作得如此之好,這只是理所當然的。

ELN可以是託管的,也可以是組織內部環境中的。

使用託管服務器--最受歡迎的存儲選項,有以下優勢:。

  • 成本優勢,因爲沒有設置成本,以及最大限度地減少持續的維護費用(通常包括在最初的許可證費用中)。
  • 客戶無需承擔設置、管理或服務器維護的IT責任。
  • 您團隊中的任何人都可以從任何地方訪問數據、協議和文檔(符合允許的訪問權限)。
  • 最低服務水平保證(通常>99%的正常运行时间)。

由第三方供應商提供的託管解決方案的缺點包括:

  • 你的數據可能會與他人共享同一臺服務器上的空間,雖然是單獨持有,但有些人認爲這是他們不願承擔的風險。多租戶和單租戶架構各有利弊,主要與成本有關。
  • 如果網絡沿線任何地方出現故障,那麼你的訪問將無法進行。幸運的是,今天的互聯網接入已經比過去可靠得多。
  • 依賴於組織的安全和隱私做法(可能比你自己組織的做法更好或更差)。

對於一些研究機構來說,首選是託管解決方案,而對於其他機構來說,首選是內部環境。中間的選擇是私有云服務器。您的ELN軟件供應商應該熟悉不同選項的優缺點。 理想的情況是,擁有最佳實踐的專業知識和文件。

易於設置、使用和降低成本是企業採用託管解決方案的主要決策因素。對於具有不同數據存儲政策的大型公司來說,內部解決方案的額外成本可能是值得的。

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實驗室範圍內研究數據的可訪問性

使用電子實驗室筆記本的最大好處之一是,你可以輕鬆地與實驗室成員和合作者以受控的方式分享你的數據和結果。你可以選擇誰可以看到什麼科學數據,誰可以編輯或添加到ELN,誰有管理權限。與其通過電子郵件發送重要結果或在 Google Drive 中共享電子表格,您可以安全、快速地與需要訪問它的人共享您的研究。ELN與註冊系統一起可以成爲一個完整的數據管理解決方案。

允許研究人員之間進行實時合作,可以節省時間和金錢。研究人員不必爲了執行實驗所需的數據而四處等待,或者更糟糕的是重複已經完成的實驗,這既浪費時間又浪費資源。

這一點特別有用,因爲合作已經成爲全球性的,你可能與那些與你合作的人不在同一個地方工作。

由於協作式ELN平臺可以是託管解決方案,因此您的所有數據都會被記錄、存儲,並可以從任何地方訪問。實驗結果可以即時與相關方分享,科學發現過程可以順利進行。這是傳統的紙質實驗室筆記本完全無法實現的。而對於需要繁瑣訪問方式的內部解決方案,協作往往是不現實的。

藥物發現需要一個跨學科的團隊。 通常,不同團隊之間缺乏溝通會導致管線中的延誤和錯誤。使用一個所有團隊成員都能訪問的ELN,可以爲高度協作的藥物發現過程帶來方便、快捷和信心。

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電子實驗室筆記本積極影響團隊工作

研究是一項協作性工作。因此,在確保最佳安全協議到位以保護您的數據的同時,您還希望簡化與您團隊中值得信賴的人和該領域專家的共享過程。當資金在最後期限內,效率等同於金錢的得失時,訪問數據以加強協作是一種高級需求。

電子實驗室筆記本提供了管理團隊的能力,通過創建具有靈活限制和訪問功能的訪問組和子組,在正確的時間爲正確的人打開正確數據的大門。它可以根據分配的用戶權限,實現獨佔性和選擇權。 信息的特殊性、如何訪問、共享和導出都可以控制。合適的平臺還允許您改變團隊的個人和團體訪問權限,而不會丟失貢獻的數據。

通過電子學習網參與的團隊可以體驗到更多的參與。 個人和組織都可以跟蹤其數據的所有權,並讚賞他們對大項目的貢獻。積極的溝通和對工作的可視化跟蹤創造了具體執行工作的體驗式整合。在實驗室內查找和共享數據的便利性爲整個實驗室創造了凝聚力和增強的目的。

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ELN和清單跟蹤

一些電子實驗室筆記本軟件系統有自己的庫存跟蹤系統,可以在與數據存儲相同的軟件中進行實驗室庫存管理。在您的電子筆記本解決方案中包含此功能,可以從簡化的工作流程中增加好處。 當你消除了多個系統的體積時,會有一個顯著的效率。這種強大的功能通過與您的數據相同的界面訪問,增加了實驗室管理的額外價值。理想情況下,該軟件支持自定義模板和字段,以識別和跟蹤材料信息在您的數據庫中的各種實體(即協議,原始生物活性數據點,過程數據,化學品,生物製品,候選藥物,抗體,試劑,引物,質粒等)。

庫存設置允許您上傳和更新供應數量、到期日期、實驗室存儲位置、項目描述,甚至掃描條碼。同樣,理想情況下,您可以允許或限制個人和選定的組的訪問。

良好的庫存管理可以讓您找到任何特定實驗中使用的特定項目和材料,並輕鬆地參考它們,這有助於重現性和合規性。

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堅持良好的實驗室實踐

監管合規對於許多醫療相關行業的組織來說至關重要。經合組織已經制定了適用於電子實驗室筆記本的數據存儲和安全的良好實驗室規範(GLP)指南。

在研究ELN時,你需要對數據存儲和安全的安全措施進行評估。您希望明確保證您的數據不受黑客攻擊。您希望跟蹤編輯,以確保完整性。您需要可定製的限制和安全的方法來共享、導出或在正確的時間將您的數據遷移給正確的人。您團隊中的任何人或您的合作者都可能擁有關鍵的發現和數據,這些發現和數據爲物質構成和/或實用專利提供了基礎。

你的電子實驗筆記本應提供導出的程序以及訪問和共享的可靠性。這將包括關於數據保護和備份安排的信息。

GLP 合規性包括通過用戶協議以及通過加密和認證協議與電子簽名在您的團隊各個層面確保保密性。

您的ELN可以嚴格遵守GLP最佳實踐--包括FDA 21 CFT Part11和ISO認證中概述的流程。正確的軟件將爲您提供清晰、備份、跟蹤和明確的數據路徑。

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電子實驗室筆記本和LIMS系統

ELN在20世紀90年代末問世(但仍未被廣泛採用),而實驗室信息管理系統(LIMS)則在20世紀60年代末問世,這種技術的壽命越來越長,如今在科研和商業實驗室中的應用越來越廣泛。LIMS在ELN上已有30年的歷史,在數據管理方面有了巨大的發展。LIMS將樣品和項目的信息聯繫起來的能力使其在QA/QC環境中的應用尤其增加。

雖然有些人可能把LIMS和ELN看成是相互競爭的系統,但實際上它們可以相互補充,爲實驗室提供全面的數據管理。隨着供應商和用戶使用LIMS、ELN和註冊系統來支持類似的工作流程,兩者的界限越來越模糊。

LIMS是一個管理實驗室資源的數據庫。歷史上LIMS是用來管理信息的,然後輸入到傳統的非電子化實驗室筆記本中。而ELN管理項目、協議、數據輸入、團隊、共享、導出、發佈、程序和團隊協作。ELN跟蹤並給出了LIMS管理研究資源的過程中的時間表,包括樣品、試劑、庫存,包括訂單/再訂單功能。

豐富的電子學習網將包括LIMS的集成,因爲它所管理的資源具有互補性----而不是競爭性。這種整合消除了從電子管理到手工紙質系統再到手工紙質系統的冗餘性。

LIMS的強大之處在於管理結構化數據庫中的研發信息。這可能會限制功能和實用性,特別是在處理來自多個來源的早期研發工作的非結構化數據時。ELNs在早期開發階段具有優勢,因爲它的特點是安全地存儲、訪問和有選擇地共享數據。 現代系統可以在一個集成的單一軟件平臺上同時處理非結構化和結構化數據。

雖然LIMS已經得到了主流的普及,但ELN在過去幾年中才開始加緊使用,並持續快速增長,有時是一個部門和實驗室,有時是整個組織。

ELN和LIMS的使用通過實驗室自動化使實驗室更加環保和高效。電子實驗室筆記本與這種集成化的工作流程一起,準備成爲信息的最終保存空間,對於希望將其研究專利化和商業化的實驗室來說,電子實驗室筆記本很有吸引力。ELN的易訪問性和可搜索性使其成爲一種強大的數據管理工具。當ELN與強大的LIMS(或註冊)基礎相結合時,它們可以共同爲實驗室提供強有力的競爭增長工具。ELN的靈活性和LIMS結構的結合支持了研發數據管理的許多階段,具有全方位的功能,可以隨着組織的需求不斷髮展和擴展。

協同軟件平臺融合了兩個系統的優點,爲您提供適合您需求的完整信息化解決方案。

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如何選擇ELN

轉用電子實驗室筆記本有明顯的好處。這些好處包括改善數據記錄、安全和可共享的數據存儲、全面的工作流程支持、角色分配、導入/導出功能和更高的可重複性。這些好處直接轉化爲節省時間和金錢。效率和可重複性的提高是科學的福音......現在你可能已經確信ELNs有價值。然而,選擇一款適合您和您的實驗室的ELN本身就是一個過程。這不是ELN與紙張的問題,而是哪種ELN適合您的問題。

ELN市場正在擴大,每個市場都有其特點、價位、支持和採用曲線,這可能會使一些對您的特定情況更好或更糟。景觀可能是混亂的,這也是爲什麼實驗室採用ELNs的速度較慢的原因之一,也許你會有預期。與其陷入無休止的功能比較中,不如先確定您的特定情況下不可談判的"必備"要求,然後尋找適合您需求的ELN。

研究科學家們已經做好了解決的準備。他們正淹沒在大量複雜的數據中,而這些數據在歷史上只是從多個來源剪貼在紙質筆記本上。想象一下,每天要搜索並嘗試解讀成千上萬的紙片--其筆法可能會使任何合作的希望都無法實現。

在最基本的層面上,搜索、複製、歸檔、共享和導出的能力是值得投資的,加上採用的學習曲線。自動模板爲提高投資回報率提供了另一個機會。監管人員通過正確的控制獲得了一個全方位的過程和進度視圖,這對運行一個緊密的實驗室,一個高效的船來說是必要的。

選擇正確的ELN需要了解它的價值--對你自己的工作,以及對整個實驗室的價值。

  1. 看看你實驗室的需求。哪裏存在效率低下的問題?技術如何幫助您優先處理對您和您的團隊最重要的事情?哪些功能會真正幫助你推動工作?然後做一些在線研究,最後嘗試一些系統,看看哪個可能最適合你的需求。 像Capterra這樣的網站會獨立評測ELN軟件。
  2. 對自己進行法律問題的教育。歐盟和美國的專利局已將優先權日期從發現日期後移至申請日期。這有助於延長專利產品的有效壽命。數據存儲可能會受到限制,或者屬於歐盟的《一般數據保護條例》的範疇。作爲證據所需的文件以及對簽名和證人的需求也是ELN中需要評估的考慮因素和特點。
  3. 評估ELN公司的長期穩定性歷史。您希望ELN公司的客戶有滿意的記錄。尋找一家至少有五年曆史的公司,最好是已經經營了十年以上的公司。尋找可靠的技術支持、升級、維護、安全和最佳軟件開發實踐。 
  4. 設置一個免費試用。如果他們不提供,也可以向他們索取。你想要一個簡潔而有邏輯的用戶界面。你想嘗試的功能和軟件集成。你想看看可定製/可配置的模板和用戶管理。試用軟件來評估它是否符合你的需求。協作軟件有來自其他實驗室的聲譽,你信任誰去與它。通常情況下,參考客戶或現有的合作已經知道可用的最佳選擇。
  5. 牢記易用性。一個設計良好且直觀的用戶界面有助於降低團隊的學習曲線,並通過減少集成障礙來提高團隊的採用率。
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電子實驗筆記本的投資回報率

研究人員的主要投資回報(ROI)是時間。節省的時間可轉化爲效率的顯著提高和生產力的全面提高,從而影響財務底線。 除了節省時間,協作式電子學習網絡還爲新發現提供了額外的機會。套用路易斯-巴斯德的一句科學名言:"機會有利於有準備的頭腦",而有了協作式電子學習網,"機會有利於有準備的頭腦"。

ELN在以下方面節省了時間:

  1. 會議:

    電子學習網通過整理數據,便於及時監測進展情況,減少了會議籌備工作中浪費的時間。 有了隨時可見的數據,方便交流,就能更好地舉行會議。

  2. 電子郵件:

    爲了共享當前和歷史數據,而不需要在紙質筆記本上搜索時間,ELN可以通過點選和點擊共享來節省時間。

  3. 協議和模板;

    ELNs按照標準流程存儲您的數據和模板。 您可以實時更新它們,使最新的版本很容易共享。這有助於最大限度地減少對實驗室成員、學生和主管的指導時間。

  4. 實驗調度。

    您可以直接在ELN內計劃您的實驗,而不僅僅是數據輸入和組織。 您可以包括實驗的全部範圍。您可以比較結果,連接協議,並管理庫存,在一個集成的平臺上提高重複性。

  5. 工作流程:

    許多ELN的功能可以幫助您將實驗室工作和流程規劃成序列,可以通過項目管理系統與整個實驗室共享。

  6. 稿件寫作。

    一些ELN包括的功能,允許研究人員通過選擇實驗和參考文獻來創建手稿,以幫助快速有效地生成手稿。

  7. 報告的生成。

    除了模板和協議外,ELNs還整合了研究筆記、實驗、協議、圖像和結果,以實現準確和迅速的報告。

  8. 贈款申請;

    由於ELNs存儲和跟蹤信息的效率很高,這些系統可以很好地支持撰寫補助金的繁瑣工作,以便遵守要求--無論是提交新的補助金還是遵守現有的補助金。

  9. 外部合作。

    通過ELN選擇、標記、跟蹤和共享內部和外部數據的能力爲您提供了更多的管理靈活性。

  10. 新團隊成員入職和離職控制。

    當新的實驗室成員加入實驗室時,入職效率很高,減少了學習曲線和知識差距。 同樣,當研究人員離開實驗室時,ELN可以快速撤銷權限,保護系統中的數據。

與設置和許可相關的成本可以爲您的實驗室提供相對較高的價值,而成本較低。 考慮TCO(總擁有成本),包括學習一個新系統的時間投資,基於它的直觀使用。 供應商可以幫助您將數據轉移過來,並讓您的團隊上崗。

總的來說,與爲研究人員節省時間和金錢的投資回報率相比,這些投資相對較小。 研究人員有必要管理數據、項目、庫存,並探索更高級的數據挖掘功能。

許多電子實驗室筆記本可以根據每個項目和團隊的確切需求進行定製,其方式甚至是紙質數據記錄無法想象的。實時更新和管理效率爲每個實驗室成員節省了額外的時間,可衡量的小時數(作爲合作者數量的函數)。

當在整個團隊中加起來時--單單是時間的投資回報就很深刻,而且通常是令人信服的。實驗室生產力的提高和浪費的減少,有助於獲得投資回報,包括實驗室的士氣和研究人員的參與。 絕大多數採用ELNs的研究人員都會在一次設置後長期使用。

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ELN與數字革命同步

現代的研究和開發過程是數字化的。作爲科學家,您以數字方式消費和產生數據的頻率遠遠高於以紙質方式。要想在數字世界中脫穎而出,同時還使用紙質筆記本來存儲和記錄數據是不可能的。不可能不浪費寶貴的時間在數字和紙質媒介之間來回奔波的勞累中。  

轉向無紙化實驗室環境是現代科學進程的必然趨勢。其好處包括數據更加清晰、協作、合規、提高重複性、減少浪費和時間效率、改善報告、可靠存儲、方便數據導出、增強實驗室功能和可擴展管理。

將正確的ELN解決方案添加到您的實驗室,可帶來個人生產力、團隊協同和自我管理。ELN將您帶到屬於您的研究前沿,從而提供競爭優勢。

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