电子实验室笔记本:它们是什么(以及为什么需要它们)

关键问题的答案-对于研究人员

两名科学家在实验室的长椅上,在屏幕上显示ELN

您或您的实验室是否考虑过购买电子实验室笔记本?不确定哪个ELN适合您的实验室?您对ELN有很多疑问吗?您不是唯一的一个。

世界各地的研究人员正在从使用旧的纸质实验室笔记本转变为采用现代的电子实验室笔记本。并且有充分的理由。

埃尔恩是强大的技术,因此需要考虑多个因素。本文将帮助您了解将实验室笔记本移至数字环境的好处,以帮助您加快科学发现的步伐。

内容

  • 列表图标"1" CDD保险柜上的ELN博客文章

    什么是电子实验室笔记本?

  • 列表图标"2" CDD保险柜上的ELN博客文章

    埃尔恩可以充分替代实验室用纸吗?

  • 列表图标"3" CDD保险柜上的ELN博客文章

    输入电子实验室笔记本。

  • 列表图标"5" CDD保险柜上的ELN博客文章

    不同类型的电子实验室笔记本的缺点


  • 列表图标"6" CDD保险柜上的ELN博客文章

    如何使用电子实验室笔记本

  • 列表图标"7" CDD保险柜上的ELN博客文章

    借助电子实验室笔记本平台实现数据安全

  • 列表图标"8" CDD保险柜上的ELN博客文章

    选择您的ELN数据的居住地

  • 列表图标"9" CDD保险柜上的ELN博客文章

    实验室规模的研究数据的可访问性

  • 列表图标"10" CDD保险柜上的ELN博客文章

    电子实验室笔记本对团队合作有积极影响

  • 列表图标"11" CDD保险柜上的ELN博客文章

    埃尔恩和库存跟踪

  • 列表图标"12" CDD保险柜上的ELN博客文章

    遵守良好的实验室规范

  • 列表图标"13" CDD保险柜上的ELN博客文章

    电子实验室笔记本和LIMS

  • 列表图标"14" CDD保险柜上的ELN博客文章

    如何选择ELN

  • 列表图标"15" CDD保险柜上的ELN博客文章

    电子实验室笔记本电脑的投资回报率

  • 列表图标"16" CDD保险柜上的ELN博客文章

    埃尔恩跟随数字革命

药物发现合作徽标
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什么是电子实验室笔记本?

电子实验室笔记本(或ELN)的外观完全一样-它是传统实验室笔记本的数字版本。在这里您可以保存和存储实验结果。

与传统的实验室笔记本不同,电子实验室笔记本允许您以纸质实验室笔记本无法实现的方式访问,共享和分析此数据。 埃尔恩不仅是纸和笔,而且是一个复杂的软件平台,它使您可以在一个数字位置中整合有关实验的重要信息,从而使其易于搜索和重用于以后的实验。 

由于绝大多数研究数据最初都是数字化的,因此ELN使其过时打印,然后将结果复制并粘贴到笔记本中。 埃尔恩还终止了难以辨认的笔迹或损坏的笔记本电脑页面,使之无法读取结果或先前的实验程序。 埃尔恩完全淘汰了手动笔记本的使用-这是有充分理由的。

同时,ELN与Evernote和Microsoft OneNote等通用笔记软件不同,后者是为科学研究量身定制的。无论您需要绘制化学结构还是记录生物测定规程,您都可以确信ELN将具有这些功能。

即使您的实验室已经有了数字形式的程序,它们仍存储在哪里?他们安全吗?谁可以访问它?您整个团队是否都可以访问他们需要的关键文档,或者事物是否在单独的计算机上的不同位置?这些是必不可少的问题,可以保护您的工作,实验室和知识产权的完整性。

埃尔恩允许您将过程,原始数据和分析结果整合到一个安全的地方。尽管电子实验室笔记本电脑市场提供多种选择,但评估这些ELN的质量并确定ELN是否满足您实验室的需求非常重要。有一些重要的问题需要考虑。例如,这是一种与具有互补技能的同事合作的协作式ELN吗?它是否直接集成到我的数据库中?设置容易吗?

科学家在纸上读书笔记的形象
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埃尔恩可以充分替代实验室用纸吗?

纸质实验室笔记本已经存在了数百年。从18世纪到今天的科学突破已记录在实验室笔记本中。通过在实验室笔记本上书写,可以给人留下与科学史上的一些伟大人物接触的印象。正如艾萨克·牛顿(Isaac Newton)所说:“如果我看得比其他人还远,那是因为我站在巨人的肩膀上”。虽然怀旧是一件好事,但这并不是进行高质量科学的最好方法。今天,我们有了更好的工具来跟踪研究,并且有了更好的工具来(重新)使用我们过去的结果。

重现性 是当前科学的主要问题之一。当经验不可重复时,每个人都会遭受痛苦。从浪费时间追求不真实的结果,到创建最终无法使用的产品。这是一个巨大而重要的问题。多种因素助长了可再现性危机,但是要提高可再现性,正确记录和记录实验程序和实验结果至关重要。

此外,未能创建数字数据记录占数据丢失的17%,是导致研究延误和挫折的主要原因。使用ELN,您可以搜索实验数据,并且所有结果都唾手可得。就像您可以在实验室笔记本电脑上执行ctrl-F一样。您也可以执行“ ctrl-C,ctrl-V”。

电子实验室日记平台比纸质实验室日记条目更可靠,更彻底地记录程序和数据。所有更改都存储在软件中,并且由于原始数据可以与分析结果一起存储,因此很容易看到结论是如何得出的。

如果纸质实验室笔记本自科学研究开始以来就存在,那并不意味着我们应该继续使用它。过去50年来的技术进步极大地增加了研究实验的复杂性。我们用于记录,存储和共享数据的方法必须与这些技术进步相对应。

在当今世界,大多数数据输入,分析和研究结果都是以数字形式完成并呈现的。必须将您的数字数据转录到纸质笔记本中,然后将其重新输入为数字格式以进行发布是不必要的,耗时的并且容易出错。如果您希望您的研究在互联网时代以科学的快速步伐发展,那么使用ELN是不可协商的。

平板电脑显示ELN屏幕的科学家
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进入电子实验室笔记本

埃尔恩必须具有用于生成,存档和提取数字数据的基础功能。理想情况下,这些技术支持自然的科研工作流程。常用的数据分析软件可以直接集成到ELN中,因此实验的所有部分都可以存储在一个地方。这样可以完整查看所有实验记录,数据分析和协议。

您可以逐步查看实验,并查看所有已进行的更改和分析。使用ELN可以确保研究小组内的透明度,这有助于加快发现速度。

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电子实验室笔记本的优势

具有讽刺意味的是,鉴于当今的数字和全球文化,实验室笔记本有时是抵制现代化的研究过程中的最后一部分。数字平台已简化和优化了当今的许多科学研究和开发。由于数据和协议是数字的,因此它们在用于自动计算过程的软件工具中特别有用。关键是尽可能使数字工作流程的更多手动方面自动化。

科学家在实验室工作,在实验室中,设备由计算机控制以进行数据采集和分析。需要安全可靠的数据和协议文档(有时也称为“元数据”)。大型公司和大学实验室已经采用了数字范式。科学一直是数据驱动的。今天,它基于比过去更多的数据。

纸质和铅笔笔记本已被视为科学家信任和尊重的神圣历史支柱。它的简单性和可靠性以及惯性使他们抵制这种现代化。跟踪笔和共享其记录的信息的仪式方法是记录体验的旧方法。使用电子实验室(学习)笔记本,科学家可以根据需要捕获,存储和共享他们的数据。该技术可提供更高的安全性,精度和可重复性。

切换到电子实验室笔记本可以得到更井井有条的可读数据,并能更好地保存记录。易于搜索和数据完整性节省大量时间。不记得您五年前在此实验中使用的仪器了吗?快速搜索可为您提供答案,而不必翻阅大量的纸质笔记本。

电子实验室笔记本的好处不只是简单地数字化书面工作。 埃尔恩是功能强大的数据管理器,可以集成来自多个来源的数据。不管数据源是什么,ELN都会提供永久性的存档和 审计追踪.

来自手机,计算机或手动输入的数据和协议可以以标准化格式导入到ELN中。标准化的文件格式使您可以将数据与应用程序分开。理想情况下,Web界面允许在单个系统内轻松访问并提高准确性,以用于各种不同的项目,实验室和协作。

告别凌乱的论文或草的难以辨认的著作,您的数据现在存储在管理整个研究连续性的集中式系统中。

电子实验室笔记本的14好处

  1. 统一和集中的数据管理。
  2. 提高了数据和协议的清晰度和组织性。
  3. 21 CFR第11部分:遵守严格的审核记录和检查访问控制。
  4. 简化样品,试剂,批,板,条形码,订单号,订单跟踪和样品(包括批数据和元数据)的合并。
  5. 在安全的网络平台上对实验室结果进行数字存档,以方便访问。
  6. 通过(选定的)科研团队内部和之间的安全共享搜索功能来增强协作,包括在实验室内外。
  7. 易于跟踪样本信息,并能够添加文件,外部链接,图形和rdf标签。
  8. 可在实验室内外进行当前和未来研究的可访问性-永久存档。
  9. 安全软件使用诸如双重身份验证,唯一密码,IP地址限制和协议分区之类的技术,实现了团队之间的平衡访问和机构之间的资源共享。数据。
  10. 外部主机的安装和维护成本通常包含在许可价格中。因此,管理,更新和持续维护的责任仍由供应商承担(并且大多数负责确保文档的可靠性和可用性)。
  11. 您的文档和文件可以通过Internet连接在任何地方进行组织和访问。
  12. 您可以避免浪费额外的纸张,不清楚的书法和文档。
  13. 与复杂的LIMS系统集成可以支持结构化和非结构化数据。
  14. 能够导出或共享多种格式。
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不同类型的电子实验室笔记本的缺点

即使使用加密保证,任何系统始终存在很小的安全隐患。大多数安全漏洞是由于用户行为不理想(即避免最佳做法)引起的。但是,加强监视, “纵深防御” 安全性,最佳实践知识和警惕性​​可以大大降低安全风险。你会找到 线上 有关如何帮助维护数据安全性和隐私性的更多信息。

托管ELN相对于本地ELN具有优点和缺点,但是由于许多优势(经济性,规模,协作,使用率),显然,趋势是托管解决方案的采用率大大提高。改进,易于部署,正常运行时间,安全性等)

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如何使用电子实验室笔记本

使用电子实验室笔记本几乎可以像使用流行的Word文档软件一样容易。数字软件使向数字实验室笔记的转换变得容易,并且学习曲线要​​比过去低得多。

这些相同的笔记将由集中式计算机系统捕获或导入,而不是在纸质笔记本中记录您的笔记,过程和研究协议。理想情况下,无论是通过计算机,电话,平板电脑还是其他移动设备进行连接,您都可以从任何与Internet相连的设备访问电子实验室笔记本。

埃尔恩使用文本编辑器的数据输入过程提供了在Word文档中可以找到的格式。使用具有友好用户界面的在线系统,您可以尝试一下该系统,以了解其操作的简便程度。 埃尔恩使无缝导入和导出文档和电子表格成为可能。更专业的科学ELN可以分析特殊类型的数据,例如化学结构,生物学序列,剂量反应曲线,注释和受控词汇。

您将具有格式化功能以及轻松组织文档的功能。协作式ELN可使研究人员将内容保密或与整个团队有选择地共享。无论是单独完成还是协作完成,强大的搜索技术都可以让您以不同的方式查询内容和不同类型的数据。使用正确的访问权限搜索所有文档可以平衡组的隐私和效率。

数字笔记本集成并组织了图形,图像,表格和符号。您可以创建标准的操作程序和模板,以提高可重复性。 埃尔恩的可用功能可通过软件平台内的直观用户界面方便地访问,几乎与常规的联机或桌面文档共享软件一样易于使用。

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借助电子实验室笔记本平台实现数据安全

当您进行实验时,您的实验室笔记本是代表您科学成果的法律文件。当涉及专利申请或维护相关知识产权时,实验室笔记本成为正式证明。作为科学家,您知道实验室笔记本和科学工作的重要性。传统的纸质实验室笔记本不一定是保持准确而完整的实验记录的最佳方法。

经常保持实验室笔记本安全的方法是将其晚上锁定在实验室中。它可以工作,但是这意味着笔记本电脑在白天(实验室中除外)都无法访问。

您的数字数据和结果如何保存?许多研究人员使用Google云端硬盘或Dropbox等在线数据库来共享和存储他们的数据。并且尽管这很方便,但是它不允许与ELN级别相同的访问控制。 

电子实验室笔记本是在实验室成员和协作者之间共享的一种更安全的方式。 埃尔恩平台提供了可以托管您的研究数据和相应协议的安全软件。

FDA还决定鼓励组织提交完全电子文档,因为基于纸张的方法已经过时了。在1997年,FDA裁定电子文件就像纸质文件一样在法律上有效。这为电子研究笔记本的采用铺平了道路。

但是,为了确保研究数据的安全性,FDA已针对ELN制定了更为严格的指南。在通常所说的 21CFR11 和GxP,FDA加强了医疗和制药公司必须严格遵守的标准,以严格记录其使用数字数据安全性的流程。通常记录的功能包括使用电子签名,审核跟踪,变更跟踪以及整个组织中全面的标准操作程序(SOP)的过程。这些要求在药物发现和开发的后期阶段越重要,越接近提交新药研究性研究申请(IND)。

使用ELN严格记录您的流程将帮助组织保持合规性,保持数据完整性和安全性。

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选择您的ELN数据的居住地

电子实验室笔记本所在的位置可以满足许多安全和共享需求。这些宝贵数据的主要关注点在于既要保护数据,又要在合适的时间让合适的人访问。理想情况下,该技术效果很好,因此理所当然。

埃尔恩可以托管或在本地组织的环境中。

使用托管服务器-最受欢迎的存储选项,有以下优点:

  • 由于无需设置成本并减少了日常维护成本(通常包含在初始许可费用中),因此具有成本优势
  • 客户对安装,管理或维护服务器没有IT责任。
  • 团队中的任何成员都可以从任何地方访问数据,协议和文档(根据授权的访问权限)。
  • 最低服务水平保证(通常>>正常运行时间达到99%)。

第三方提供商托管的解决方案的缺点包括以下几点:

  • 您的数据可能与其他服务器共享同一服务器上的空间,尽管它们分开保存,但有些人认为这是他们不准备承担的风险。多租户,单租户体系结构各有利弊,主要涉及成本。
  • 如果互联网随时断开,则您的访问将不可用。幸运的是,今天的互联网访问比过去更加可靠。
  • 依赖于组织的安全和隐私惯例(可能比您自己组织的惯例更好或更糟)

对于某些研究组织,托管解决方案是更可取的,而对于另一些研究组织,则首选本地环境。中间选项是私有云服务器。您的ELN软件供应商应了解不同选择的利弊。理想情况下,应具有最佳实践的专业知识和文档。

易于设置,使用和降低成本是采用托管解决方案的组织的主要决策因素。对于具有不同数据存储策略的大型组织,本地解决方案的额外成本可能是值得的。

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实验室规模的研究数据的可访问性

使用电子实验室笔记本的主要优点之一是,您可以轻松地以受控方式与实验室成员和合作者共享数据和结果。您可以选择谁可以查看哪些科学数据,谁可以编辑数据或将数据添加到ELN,以及谁拥有管理权限。您无需通过电子邮件发送重要结果或在Google云端硬盘中共享电子表格,而是可以与需要访问它们的人员快速安全地共享搜索。与 录音系统 可以是完整的数据管理解决方案。

启用研究人员之间的实时协作可以节省时间和金钱。研究人员不必等待执行实验所需的数据,或者更糟糕的是,重复已经进行的实验,这是浪费时间和资源的。

随着协作变得全球化,您可能无法与协作的人一起在同一地方工作,这特别有用。

由于ELN协作平台可以作为托管解决方案,因此您可以在任何地方记录,存储和访问所有数据。实验的结果可以立即与感兴趣的各方共享,科学发现的过程可以毫不费力地进行。传统的纸质实验室笔记本根本不可能做到这一点。对于需要麻烦的访问方法的本地解决方案,协作通常是不切实际的。

药物发现需要跨学科团队。通常,不同团队之间缺乏沟通会导致流水线的延误和错误。使用所有团队成员都可以访问的ELN,为高度协作的药物发现过程带来轻松,快速和自信。

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电子实验室笔记本对团队合作有积极影响

研究是一种协作的努力。因此,在确保使用最佳安全协议来保护您的数据的同时,您还希望简化与团队中可信任人员以及该领域专家的共享过程。当资金用完并且效率等于赚钱或损失的钱时,改善协作的数据可访问性是至关重要的。

电子实验室笔记本可以通过创建具有灵活访问限制和功能的访问组和子组来管理团队,这些访问组和子组可以在正确的时间向正确的人员打开正确的数据。它允许排他性和根据分配的使用权进行选择的权力。信息的唯一性,如何访问,共享和导出都可以控制。正确的平台还可以让您修改团队的访问权限,而不会丢失提供的数据。

通过ELN参与的团队可能会增加参与度。个人和组织都可以跟踪其数据的所有权,并赞赏他们对整个项目的贡献。积极的沟通和对工作的视觉监控可以对所执行的具体工作进行体验式整合。在实验室中查找和共享数据的便捷性为整个实验室创造了凝聚力并提高了实用性。

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埃尔恩和库存跟踪

某些电子实验室笔记本软件具有自己的清单跟踪系统,使您可以使用与数据存储相同的软件来管理实验室清单。将此功能集成到您的电子笔记本解决方案中可使您从简化的工作流程中受益。当您消除多个系统的大部分时,效率非常高。可通过与数据相同的界面访问此强大功能,从而为实验室管理增添更多价值。理想情况下,该软件支持自定义模板和字段,以识别和跟踪数据库中的物质信息:各种实体(即协议,原始生物活性数据点,过程数据,化学药品,生物制剂,候选药物,抗体,试剂,引物,质粒等)

通过库存设置,您可以下载和更新供应数量,有效期,实验室存储位置,项目描述,甚至是扫描的条形码。同样,理想情况下,您可以允许或限制对所选个人和组的访问。

良好的库存管理可让您查找特定实验中使用的特定项目和材料,并轻松参考它们,从而有助于提高可重复性和法规遵从性。

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遵守良好的实验室规范

法规遵从对于许多与医疗保健相关的部门的组织至关重要。的经合组织 已建立适用于电子实验室笔记本的数据存储和安全性的良好实验室规范(GLP)指南。

在研究ELN时,您需要评估数据存储和安全性的安全措施。您想确保自己的数据受到黑客的保护。您需要跟踪更改以确保完整性。您需要可以个性化的限制,以及一种在正确的时间共享,导出或迁移数据到正确的人的安全方法。您的团队或合作者中的任何人都可以访问发现和关键数据,这些数据和信息是构成物质和/或实用新型专利的基础。

您的电子实验室笔记本应包括导出程序以及可靠的访问和共享。这将包括有关数据保护和计划备份的信息。

遵守GLP要求通过团队中各个级别的用户协议以及带有电子签名的加密和身份验证协议来确保机密性。

您的ELN可以严格遵守GLP最佳实践-包括FDA 21 CFT Part11和ISO认证中概述的过程。正确的软件将为您带来清晰度,备份,跟踪和清除数据路径。

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电子实验室笔记本和LIMS

随着1990年代后期ELN(但仍很少采用)的出现和1960年代后期的实验室信息管理系统(LIMS)的出现,该技术的寿命越来越长用于研究和商业实验室。 LIMS在ELN方面拥有30年的经验,并且在数据管理方面取得了巨大的进步。 LIMS链接来自样本和项目的信息的能力尤其增加了它们在QA / QC环境中的使用。

尽管有些人可能将LIMS和ELN视为竞争系统, 他们实际上可以相互补充,并确保完整的数据管理 用于实验室。由于供应商和用户使用LIMS,ELN和注册系统来支持类似的工作流程,因此界限越来越模糊。

LIMS是管理实验室资源的数据库。从历史上看,LIMS用于管理信息,然后将信息输入到传统的非电子实验室笔记本中。 埃尔恩管理项目,协议,数据输入,团队,共享,导出,发布,过程和团队协作。 埃尔恩在LIMS管理研究资源(包括样品,试剂,库存,包括订购/推荐功能)的过程中跟踪并给出期限。

一个强大的ELN将包括LIMS的集成,这归因于其管理资源的互补性和非竞争性。这种集成消除了从电子管理过渡到基于手动纸本系统的冗余,反之亦然。

LIMS强大的地方在于管理有关R的信息&D在结构化数据库中。这可能会限制功能和实用性,尤其是在处理R作品中的非结构化数据时 &D处于早期阶段,来自多个来源。 埃尔恩在开发的早期阶段也是有利的,因为ELN的功能允许安全地,有选择地共享和存储数据。现代系统可以在单个集成软件平台中处理结构化和非结构化数据。

尽管LIMS变得越来越流行,但ELN才开始使用,并且随着持续的快速增长,有时在整个组织中一次使用一个部门和一个实验室,而在其他时候则是这样。

埃尔恩和LIMS的使用通过实验室自动化使实验室更绿色,更高效。通过这种集成的工作流程,电子实验室笔记本正迅速成为最终的信息保留空间,并且对于希望为其研究专利和商业化的实验室具有吸引力。易于访问和可搜索性使ELN特别是强大的数据管理工具。当ELN与强大的LIMS(或注册)基础配对时,它们可以为实验室提供强大的工具来促进竞争性增长。 埃尔恩的灵活性与LIMS的结构相结合,使得管理R的数据成为可能。&D在许多阶段具有各种功能,这些功能可以随着时间的推移而发展并适应组织的需求。

协作软件平台结合了这两种系统的优点,可为您提供满足您需求的完整IT解决方案。

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如何选择ELN

切换到电子实验室笔记本有明显的优势。这些好处包括更好的数据文档,安全和可共享的数据存储,完整的工作流支持,角色分配,导入/导出功能以及提高的可重复性。这些优势直接转化为节省时间和金钱。提高效率和可重复性是科学的福音……您现在可能已经确信,ELN具有价值。但是,选择适合您和您的实验室的ELN本身就是一个过程。问题不是选择哪种ELN代替纸张,而是哪种ELN适合您?

埃尔恩市场正在扩展,每个都有其功能,价格,支持和采用曲线,这些曲线可能会改善或恶化您的特定情况。情况可能令人困惑,这就是为什么实验室采用ELN的速度比您预期的要慢的部分原因。最好先确定针对您的特定情况的“必备”不可协商的需求,然后研究满足您需求的ELN,而不是陷入无休止的功能比较中。

研究人员已准备好寻找解决方案。它们淹没在庞大的复杂数据中,从历史上看,它们只是从多个来源剪切并粘贴到纸质笔记本中的数据。想象一下,每天都在寻找并尝试破译成千上万张这样的纸-加上一副书法,可能无法实现任何合作的希望。

在最基本的层次上,查找,复制,存档,共享和导出的能力值得投资,并且要学习采用过程。自动化模型为获得更好的投资回报提供了另一种可能性。主管对过程和进度具有鸟瞰图,并掌握运行严格的实验室,高效的船舶所需的正确控制。

要选择正确的ELN,您必须欣赏它的价值-对于您自己的工作以及整个实验室的价值。

  1. 考虑您实验室的需求。低效率在哪里?技术如何帮助您确定对您和您的团队最重要的事情的优先级?真正能帮助您移动针头的功能是什么?然后在线进行一些研究,最后尝试一些系统,看看哪种系统最能满足您的需求。诸如Capterra之类的网站会独立审查ELN软件。
  2. 了解法律问题。欧盟和美国的专利局已将优先权日期从发现日期移至了提交日期。这可以帮助延长专利产品的有效寿命。数据存储可能受到限制或受欧盟通用数据保护条例的约束。证据所需的文件以及签名和见证人的需要也是ELN中要评估的考虑因素和特征。
  3. 评估ELN公司的长期稳定性历史。您想要一个能使客户满意的成熟的ELN业务。寻找一家至少有五年历史的企业,理想情况下已经经营了十年以上。寻找可靠的技术支持,更新,维护,安全性和软件开发最佳实践。 
  4. 设置免费试用版。或者问他们是否不提供一个。您需要一个干净,逻辑的用户界面。您想尝试功能和软件集成。您想查看可自定义/可配置的模板和用户管理。试用该软件,以评估其满足您的需求的程度。协作软件因被其他受信任的实验室使用而享有声誉。通常,参考客户或现有的合作伙伴已经熟悉可用的最佳选择。
  5. 注意易用性。精心设计和直观的用户界面可帮助降低团队的学习曲线并通过降低入职障碍来提高团队采用率。
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电子实验室笔记本电脑的投资回报率

研究人员的主要投资回报(ROI)随着时间的流逝。节省的时间转化为效率和整体生产率的显着提高,这对底线产生了影响。除了节省时间外,协作式ELN还为新发现提供了其他可能性。用路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)的一句著名的科学语录来解释,“机会偏爱有准备的人”,而在协作ELN中,“机会偏爱有准备的人”。

埃尔恩在以下方面节省时间:

  1. 会议:

    埃尔恩通过组织数据以方便地按时跟踪进度来减少在会议准备上浪费的时间。拥有易于查看的数据以方便沟通可以改善会议。

  2. 电邮:

    为了共享当前和历史数据而不浪费时间在纸质笔记本上,ELN通过启用点击共享来节省时间。

  3. 协议和模型:

    埃尔恩使用标准流程存储您的数据和模型。您可以通过轻松共享最新版本来实时更新它们。这有助于减少用于指导实验室成员,学生和主管的时间。

  4. 实验计划:

    您可以直接在ELN中计划实验,而不仅仅是输入和组织数据。您可以包括整个体验范围。您可以比较结果,连接到协议以及管理库存,以提高集成平台内的可重复性。

  5. 工作流程:

    许多ELN具有可帮助您按计划计划实验室工作和流程的功能,可以通过项目管理系统与整个实验室共享这些功能。

  6. 手稿撰写:

    一些ELN包含允许研究人员通过选择实验和参考来创建稿件的功能,以帮助快速,高效地生成稿件。

  7. 生成报告:

    除了模型和协议之外,ELN还整合了研究笔记,实验,协议,图像和结果,以进行准确,快速的报告。

  8. 授予请求:

    由于ELN可以高效地存储和跟踪信息,因此这些系统可以很好地支持繁琐的赠款编写工作,以符合需求-无论是新赠款申请还是合规性。现有赠款。

  9. 外部合作:

    通过ELN在内部和外部选择,标记,跟踪和共享数据的能力为您提供了更大的管理灵活性。

  10. 新的团队成员进行登机和出站检查:

    当新成员加入实验室时,入职是有效的,并有助于减少学习曲线和知识差距。同样,当研究人员离开实验室时,ELN可以快速撤消权限并保护系统中的数据。

设置和许可的成本可能相对较高,而实验室的成本却较低。考虑TCO(总拥有成本),包括根据您的直觉水平学习新系统所需的时间。供应商可以帮助您传输数据并整合团队。

总体而言,与研究人员的时间投资回报和成本节省相比,这些投资相对较小。研究人员需要管理数据,项目,库存,并探索更高级的数据挖掘功能。

可定制许多电子实验室笔记本,以满足每个项目和团队的确切需求,而这种方式甚至无法想象在纸上记录数据。实时更新和管理效率以可衡量的小时数(取决于合作者的数量)的形式,为每个实验室成员节省了更多时间。

当您以团队规模进行合并时,仅时间的投资回报率就很高,并且通常令人信服。提高实验室效率并减少实验室浪费,可带来包括实验室士气和研究人员投入在内的投资回报。建立单一设施后,采用ELN的绝大多数研究人员可以长期陪伴他们。

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埃尔恩跟随数字革命

现代研发过程是数字化的。作为科学家,您以数字方式消耗和产生数据的频率要比纸质记录的频率高得多。使用纸质笔记本电脑存储和保存数据时,不可能在数字世界中脱颖而出。不能不浪费宝贵的时间在数字媒体和纸质媒体之间来回费力的工作中。  

转向无纸化实验室环境是现代科学过程中的必然趋势。好处包括更高的数据清晰度,协作性,合规性,更高的可重复性,减少的浪费和人工时间,改进的报告,可靠的存储,方便的数据导出,改进的实验室和可扩展的管理。

向您的实验室添加正确的ELN解决方案可带来个人生产力,团队协同作用和自我管理。 埃尔恩通过将您带到您所属的研究领域来提供竞争优势。

对于设计时考虑安全性和协作性且与复合记录系统完全集成的ELN,请参阅 CDD库.