电子实验室笔记本:它们是什么(以及为什么需要一个)

您回答的最重要的问题-对于科学家

两位科学家在实验室的长椅上,计算机屏幕上显示ELN

您或您的实验室是否考虑过购买电子实验室笔记本?不确定ELN是否适合您的实验室?您有很多ELN问题吗?你不是一个人。

世界各地的研究人员正在阻止从老式纸质实验室笔记本向现代电子实验室笔记本的过渡。并且有一个很好的理由。

埃尔恩是强大的技术,因此需要考虑多个因素。本文将帮助您了解将实验室笔记本转移到数字环境以加快科学发现步伐的好处。

目录

  • 列表图标"1"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    什么是电子实验室笔记本?

  • 列表图标"2"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    埃尔恩纸实验室可以充分替换笔记本吗?

  • 列表图标"3"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    输入电子实验室笔记本。

  • 列表图标"5"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    不同类型的电子实验室笔记本的缺点


  • 列表图标"6"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    使用电子实验室笔记本

  • 列表图标"7"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    电子实验室笔记本平台的数据安全

  • 列表图标"8"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    选择您的ELN数据所在的位置

  • 列表图标"9"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    访问实验室范围的研究数据

  • 列表图标"10"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    电子实验室笔记本对团队合作有积极作用

  • 列表图标"11"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    埃尔恩和库存跟踪

  • 列表图标"12"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    遵守良好的实验室规范

  • 列表图标"13"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    电子实验室笔记本和LIMS

  • 列表图标"14"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    如何选择ELN

  • 列表图标"15"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    电子实验室笔记本的投资回报率

  • 列表图标"16"CDD Vault 埃尔恩博客文章

    埃尔恩正在跟上数字革命的步伐

协作药物发现徽标
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什么是电子实验室笔记本?

电子实验室笔记本(ELN)听起来确实像是-它是传统实验室笔记本的数字版本。您可以在此处记录并保存实验结果。

与传统的实验室笔记本不同,电子实验室笔记本使您能够以纸质实验室笔记本无法访问的方式访问,共享和分析此数据。 埃尔恩不仅是纸和笔,而且是一种复杂的软件平台,它使您可以在一个数字位置中汇总有关实验的重要信息,以便可以轻松地搜索并重复用于后续实验。 

由于大多数研究数据最初都是数字化的,因此ELN无需打印出来,然后将结果剪切并粘贴到笔记本中。 埃尔恩还要求结束难以辨认的笔迹或损坏的笔记本页面,从而使以前的实验结果或程序无法读取。 埃尔恩完全不需要手工使用笔记本电脑,这是有充分理由的。

同时,ELN与Evernote和Microsoft OneNote等通用笔记软件不同,因为前者是专门为科学研究而设计的。无论您需要绘制化学结构还是记录生物测定规程,您都可以打赌ELN具有这些功能。

即使您的实验室已经有数字形式的程序,它们也存储在哪里?你确定吗?谁可以访问?您的整个团队都可以访问他们需要的最重要的文档,还是每台计算机上都有不同的内容?这些重要问题将保护您的工作,实验室和知识产权的完整性。

埃尔恩可以将您的程序,原始数据和分析结果存储在安全的地方。尽管电子实验室笔记本电脑市场提供了各种各样的机会,但重要的是评估这些ELN的质量并确定ELN是否能满足您实验室的需求。有一些重要的问题需要考虑。例如,这是一种与具有互补专业知识的同事合作的协作式ELN吗?它内置在我的数据库中吗?入门容易吗?

银行读书票据的一位科学家的图象
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埃尔恩纸实验室可以充分替换笔记本吗?

纸质实验室笔记本已经存在了数百年。从18世纪到今天的科学突破曾经被记录在实验室笔记本中。在实验室笔记本上书写,就像您与一些历史上伟大的科学家联系在一起一样。用艾萨克·牛顿(Isaac Newton)的话说:“如果我看得比别人更远,那是因为我站在巨人的肩膀上。”尽管怀旧很美好,但做高质量的科学并不是最好的选择。今天,我们有了更好的工具来跟踪研究结果,并且有了更好的工具来(重新)使用我们以前的结果。

今天科学面临的一个巨大问题是 重现性。当实验无法重现时,每个人都会受苦。从浪费时间尝试获得不真实的结果到创建最终无法使用的产品。这是一个巨大而重要的问题。有几个因素会影响可再现性危机,但是正确收集和记录实验步骤和结果是提高可再现性的关键。

此外,未能进行数字记录的原因占数据丢失的17%,是导致研究延误和挫折的主要原因。使用ELN,您可以搜索实验数据,并且可以使用所有结果。就像在实验室笔记本上运行Ctrl + F一样。您也可以轻松地执行“ Ctrl-C,Ctrl-V”。

电子实验室笔记本平台比纸质实验室笔记本条目更可靠,更彻底地记录程序和数据。所有更改都保存在软件中。由于原始数据可以与分析结果一起保存,因此很容易看到得出的结论。

自从科学研究开始以来,纸质实验室笔记本已经存在,但这并不意味着我们应该继续使用它。过去50年的技术进步极大地增加了研究实验的复杂性。我们记录,存储和共享数据的方法必须与这些技术进步相对应。

在当今世界,大多数研究数据的收集,分析和结果都是以数字格式执行和呈现的。将您的数字数据传输到纸质笔记本,然后再转换回数字格式进行发布是不必要,费时且容易出错的。如果您希望您的研究以互联网时代的科学飞速发展,那么使用ELN是不可谈判的。

平板电脑显示ELN屏幕的科学家
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进入电子实验室笔记本

埃尔恩应该使用基本功能来生成,归档和挖掘数字数据。理想情况下,这些技术支持自然的科研工作流程。可以将常用的数据分析软件直接集成到ELN中,以便将实验的所有部分存储在一个位置。这样可以完整查看所有测试记录,数据分析和日志。

您可以逐步查看实验,并查看所做的任何更改和分析。使用ELN可确保您的研究团队透明,并加快发现的速度。

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电子实验室笔记本的优势

鉴于当今的数字和全球文化,具有讽刺意味的是,实验室笔记本有时是抵抗现代化的研究过程的最后部分之一。数字平台已简化和优化了当今的许多科学研究和开发。因为数据和日志是数字的,所以它们在用于自动计算过程的软件工具中最有用。关键是在可行的情况下使数字工作流程的更多手动方面自动化。

科学家在实验室中工作,在实验室中,数据采集和分析设备由计算机控制。需要对数据和日志(有时称为元数据)进行安全可靠的记录。领先的公司和学术实验室已经采用了数字范式。科学一直是数据驱动的。今天,它由比以往更多的数据提供支持。

钢笔和纸质笔记本被视为科学家信任和尊重的神圣历史支柱。简单,可靠和懒惰的感觉使他们反对这种现代化。从笔到纸进行跟踪并交换其记录的信息的仪式是记录实验的旧方法。借助电子实验室(研究)笔记本,科学家可以根据需要输入,存储和共享他们的数据。该技术可提供更高的安全性,准确性和可重复性。

转移到电子实验室笔记本可以实现更有条理,更易读的数据以及出色的记录。大量的时间节省源于搜索能力和数据完整性。不记得五年前在此实验中使用过哪种仪器?快速搜索将为您提供答案,而无需翻阅笔记本。

电子实验室笔记本的优势超越了文书工作的数字化数字化。 埃尔恩是高性能数据管理器,可以包含来自多个源的数据。不管数据源是什么,ELN都会提供一个永久存档和一个 审计追踪.

来自手机,计算机或手动输入的数据的数据和日志可以以标准化格式导入到ELN中。标准文件格式允许您将数据与应用程序分开。理想情况下,基于Web的界面可为单个系统中的大量不同项目,实验室和协作提供便捷的访问和更高的准确性。

与凌乱的纸张或难以辨认的字体说再见。现在,您的数据存储在管理整个研究连续性的中央系统中。

电子实验室笔记本的14个好处

  1. 统一的集中式数据管理。
  2. 提高了数据和日志的清晰度和组织性。
  3. 21 CFR Part 11符合审计记录和严格的检查访问控制。
  4. 简化了样品,试剂,批,板,条形码,订单号,订单跟踪和样品跟踪(包括批数据和元数据)的合并。
  5. 在安全的基于Web的平台上对实验室结果进行数字存档,以方便访问。
  6. 通过(选定的)科研团队内部和之间的安全共享搜索功能,可以在实验室内部和实验室外部安全共享搜索功能,从而改善协作。
  7. 轻松跟踪样本信息以及添加文件,外部链接,图表和RDF标签。
  8. 实验室内部和外部的可访问性,用于当前和将来的研究-永久存档。
  9. 使用两因素识别,唯一密码,IP地址限制和数据协议分区等技术,确保整个团队的软件可访问性以及机构之间的资源共享。
  10. 外部托管的安装和维护成本通常包含在许可费用中。这就留给了提供商持续的管理,更新和维护的责任(并且最大程度地保证了可靠性和文档可用性)。
  11. 您的文档和文件井井有条,可以通过互联网从任何地方访问。
  12. 您可以避免额外的纸张浪费,不清晰的文书工作和文档。
  13. 集成到复杂的LIMS系统中可支持结构化和非结构化数据。
  14. 能够导出或共享多种格式。
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不同类型的电子实验室笔记本的缺点

即使使用加密备份,任何系统中也始终存在很小的安全隐患。大多数安全漏洞是由不良的用户行为(即避免最佳做法)造成的。加强监视,安全  “在深处的防御”最佳做法和警惕的意识可以大大降低安全风险。有关如何保证数据安全性和数据保护的更多信息,请参见此处。 线上.

与本地ELN相比,托管ELN具有优点和缺点,但是由于许多好处(经济,可伸缩,协作,改进率,易于部署,可用性,安全性等),趋势显然是越来越倾向于采用托管解决方案。 ))。

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使用电子实验室笔记本

使用电子实验室笔记本几乎可以像使用流行的Word文档软件一样容易。数字软件程序使向数字实验室记录的迁移变得容易,并且学习曲线比过去小得多。

无需在笔记本中记录笔记,过程和研究协议,而是可以通过中央计算机系统输入或导入相同的笔记。理想情况下,无论您是从计算机,电话,平板电脑还是其他移动设备登录,都可以从连接到Internet的任何设备访问电子实验室笔记本。

通过文本编辑器进行的ELN数据输入过程提供了在Word文档中可以找到的格式。对于具有用户友好界面的在线系统,您可以尝试使用该系统以了解其工作原理。 埃尔恩支持无缝导入和导出文档和表格。专门的科学ELN可以分析专门的数据类型,例如化学结构,生物学序列,剂量反应曲线,注释和受控词汇。

您具有格式化功能和轻松组织文档的能力。协作式ELN可使研究人员将内容保密或与整个团队有选择地共享。无论是单独还是一起,强大的搜索技术都可以对内容和不同的数据类型进行不同的查询。使用适当的访问权限搜索整个文档可以平衡数据保护与组效率。

数字笔记本包含并组织图形,图片,表格和笔记。您可以创建SOP和模板以提高可重复性。理想情况下,可以通过软件平台内的直观用户界面访问ELN的可用功能,该界面几乎与在办公室或在线共享文档的熟悉包一样易于使用。

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电子实验室笔记本平台的数据安全

进行实验时,您的实验室笔记本是代表您科学成果的法律文件。当您申请专利或提出相关的知识产权要求时,实验室笔记本将成为正式证据。作为科学家,您非常了解实验室笔记本和科学工作的重要性。传统的纸质实验室笔记本不一定是准确,彻底记录实验的最佳方法。

经常保持实验室笔记本安全的方法是将实验室笔记本锁定在一夜之间。这可行,但是这意味着只能在实验室的白天访问笔记本。

您的数字数据和结果如何保存?许多研究人员使用Google云端硬盘或Dropbox等在线数据库来共享和存储他们的数据。尽管这很方便,但是它没有提供与ELN相同的访问控制。 

电子实验室笔记本是实验室成员与工作人员之间更安全共享的方式。 埃尔恩平台提供安全的软件,您的研究数据和相应的日志都可以存储在其中。

由于纸质方法已过时,FDA也已鼓励组织提交完整的电子文档。早在1997年,FDA就认为电子记录与纸质记录一样合法。这为引入电子研究笔记本打开了大门。

为了确保研究数据的安全性,FDA已发布了针对ELN的更为严格的指南。在通常所说的 21CFR11 FDA和GxP提出了医疗和制药公司必须满足的标准,以便准确记录其使用数字数据安全性的流程。通常记录的功能包括在整个组织中使用电子签名,审计跟踪,变更跟踪以及全面的标准操作程序(SOP)的流程。这些要求在药物发现和开发的后期阶段变得越来越重要,您越接近新药研究(IND)档案。

使用ELN严格记录您的流程有助于公司确保合规性,数据完整性和数据安全性。

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选择您的ELN数据所在的位置

无论您的电子实验室笔记本在哪里,许多笔记本都可以满足安全性和释放能力的要求。这些宝贵数据的主要关注点在于既要保护数据,又要在适当的时间将其提供给适当的人员。理想情况下,该技术效果很好,因此理所当然。

埃尔恩可以托管或位于公司环境中。

使用托管服务器-最受欢迎的存储选项-您可以:

  • 通过没有设置成本和最小化持续维护费用(通常包括在初始许可费用中)的成本收益
  • 客户对设置,管理或服务器维护不承担IT责任。
  • 从团队中的任何位置访问数据,日志和文档(根据允许的访问权限)。
  • 对服务水平的最低保证(通常>> 99% Verfügbarkeit).

第三方托管解决方案的缺点是:

  • 您的数据可能与其他服务器共享同一服务器上的空间,尽管它们分别存储,但有些人认为这是他们不愿承担的风险。多租户架构具有优缺点,主要与成本有关。
  • 如果路线上任何地方的互联网中断,您的访问将不可用。幸运的是,今天的互联网访问比过去更加可靠。
  • 依赖于组织的安全和隐私惯例(可能比您自己组织的惯例更好或更糟)

对于某些研究机构,首选托管解决方案,对于其他研究机构,则首选本地解决方案。中间选项是私有云服务器。您的ELN软件提供商应该熟悉各种选择的优缺点。理想情况下,应具有最佳实践的专业知识和文档。

易于设置,使用和降低成本是组织使用托管解决方案的关键因素。对于具有不同数据保留策略的大型组织,本地解决方案的额外成本可能值得额外成本。

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访问实验室范围的研究数据

使用电子实验室笔记本的最大优势之一是,您可以轻松地以受控方式与实验室成员和员工共享数据和结果。您可以选择谁可以查看哪些科学数据,谁可以编辑或添加ELN以及谁拥有管理员访问权限。您无需通过电子邮件发送重要结果或在Google云端硬盘中共享电子表格,而是可以安全,快速地与需要访问它的人共享您的研究成果。 埃尔恩与 登记制度 可以是完整的数据管理解决方案。

研究人员之间的实时协作可以节省时间和金钱。研究人员不必等待运行实验所需的数据,更糟糕的是,他们不得不重复已经完成的实验,浪费了时间和资源。

随着协作变得更加全球化,您可能不再和与您一起工作的人在同一个地方工作,这特别有用。

因为ELN协作平台可以作为托管解决方案,所以您的所有数据都可以记录,存储并可以从任何地方访问。实验结果可以立即与感兴趣的各方共享,科学发现过程可以继续进行而不会出现任何问题。传统的纸质实验室练习本根本不可能做到这一点。使用需要麻烦的访问方法的本地解决方案通常是不切实际的。

药物研究需要一个跨学科的团队。通常,不同团队之间缺乏沟通会导致流水线的延误和错误。使用所有团队成员均可访问的ELN,为高度协作的药物发现过程带来轻松,快速和自信。

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电子实验室笔记本对团队合作有积极作用

研究是一种协作的努力。因此,当您确保采用最佳的安全协议来保护数据时,您还希望简化团队中可信任人员和专家的共享过程。当资金筹集到一定程度并且效率等同于赚钱或亏钱时,访问数据以改善协作至关重要。

电子实验室笔记本可通过创建具有灵活限制的访问组和子组来管理团队,这些访问组和访问功能可在正确的时间和正确的人员打开正确数据的大门。它可基于分配的用户权限实现排他性和选择。可以控制信息的特殊性,信息的访问,共享和导出方式。使用正确的平台,您还可以单独和按组更改团队访问权限,而不会丢失提供的数据。

通过ELN参与的团队可以增加参与度。个人和组织都可以跟踪其数据的所有权,并感谢他们对大型项目的贡献。积极的沟通和对工作的视觉跟踪创建了对所进行的具体工作的实验性整合。在整个实验室中轻松查找和共享数据可为整个实验室创造凝聚力和更好的目的。

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埃尔恩和库存跟踪

某些电子实验室笔记本软件系统具有其自己的库存跟踪系统,该系统使您可以使用与数据存储相同的软件来管理实验室库存。如果您的电子笔记本解决方案中包含此功能,您将受益于优化的工作流程。消除大多数多重系统具有显着的效率。可通过与数据相同的界面访问此强大功能,为实验室管理提供附加价值。理想情况下,该软件支持自定义模板和字段,以识别和跟踪数据库中各种实体的材料信息(例如日志,生物活性数据点,过程数据,化学物质,生物制剂,候选药物,抗体,试剂,引物,质粒等)。)

库存设置允许上载和更新交货数量,到期日期,实验室位置,项目说明,甚至扫描的条形码。理想情况下,您还可以在此处允许或限制对个人和选定组的访问。

良好的库存管理可让您查找特定实验中使用的特定项目和材料,并轻松参考它们,从而有助于提高可重复性和法规遵从性。

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遵守良好的实验室规范

法规遵从对于许多医疗保健行业的企业至关重要。的 经合组织 已建立适用于电子实验室笔记本的数据存储和安全性的良好实验室规范(GLP)准则。

在研究ELN时,您需要评估数据存储和安全性的安全措施。您想确保自己的数据不受黑客攻击。您希望跟踪编辑以确保完整性。您需要可定制的限制以及一种在适当的时间获取,导出或迁移数据到正确的人的安全方法。团队中或与您的员工中的每个人都可能拥有最重要的见解和数据,这些信息和数据构成了材料和/或实用新型模型汇编的基础。

您的电子实验室笔记本应提供导出程序以及访问和共享的可靠性。这包括有关数据保护和安全计划的信息。

GLP合规性包括通过用户协议以及团队各个级别的带有电子签名的加密和身份验证协议来确保机密性。

您的ELN可以严格遵守GLP最佳做法-包括FDA 21 CFT Part11和ISO认证中所述的过程。有了合适的软件,您便可以清除,备份,跟踪和清除数据路径。

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电子实验室笔记本和LIMS

随着1990年代后期推出ELN(但尚未广泛使用)和1960年代后期推出实验室信息管理系统(LIMS),如今,研究实验室和商业实验室中的这项技术的使用寿命越来越长越来越多地使用。 LIMS在ELN服务已经30年了,并且在数据管理方面取得了巨大的发展。 LIMS'链接来自示例和项目的信息的能力增加了它的使用,特别是在QA / QC环境中。

尽管有些人认为LIMS和ELN是相互竞争的系统, 它们可以相互补充,并提供全面的数据管理 用于实验室。由于供应商和用户使用LIMS,ELN和注册系统来支持类似的工作流程,因此界限变得模糊。

LIMS是管理实验室资源的数据库。过去,LIMS用于管理信息,然后将其输入到传统的非电子实验室书籍中。 埃尔恩管理项目,协议,数据输入,团队,共享,导出,发布,过程和团队协作。 埃尔恩跟踪并给出LIMS管理研究资源(包括样品,试剂,包括订单/重新订购功能的库存)的过程的时间表。

热情的ELN将包括LIMS集成,因为它管理的资源是互补的且缺乏竞争力。这种集成消除了从电子管理到手动纸张系统再返回时的冗余。

LIMS强大的地方在于F的管理&结构化数据库中的电子信息。这可能会限制其功能和实用性,尤其是涉及来自多种来源的早期研究和开发的非结构化数据时。 埃尔恩在开发的早期阶段是有益的,因为它们具有安全地存储和访问数据以及有选择地共享数据的功能。现代系统可以在集成软件平台中处理非结构化和结构化数据。

尽管LIMS越来越流行,但ELN的重要性在近年来增长,并且持续快速增长,有时在一个部门和实验室同时出现,有时在整个组织中。

埃尔恩和LIMS的使用通过实验室自动化使实验室对环境更友好,更高效。电子实验室书籍配备有这种集成的工作流程,可以作为最终信息存储,并吸引了正在寻求其研究专利和商业化的实验室。特别是,易于访问和可搜索性使ELN成为强大的数据管理工具。当ELN与强大的LIMS(或注册)基础结合在一起时,它们可以为实验室提供强大的工具来促进竞争性增长。 埃尔恩灵活性和LIMS结构的组合支持F的许多阶段&具有全面功能的电子数据管理,可以随着时间的推移适应和扩展公司的需求。

协作软件平台结合了这两种系统的优点,并为您提供了满足您要求的综合IT解决方案。

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如何选择ELN

切换到电子实验室笔记本具有明显的优势。优点包括改进的数据文档,安全和可共享的数据存储,广泛的工作流支持,角色分配,导入/导出功能以及更好的可重复性。这些优势直接转化为节省时间和金钱。效率和可重复性的提高是科学的福音。到现在,您可能已经确信ELN具有价值。但是,选择适合您和您实验室的方法本身就是一个过程。这与ELN或纸张无关,而与哪种ELN适合您有关。

埃尔恩市场正在增长,每个市场都有其功能,价格点,支持和介绍曲线,这些曲线可能会因您的特定情况而有所改善或恶化。情况可能令人困惑。这是实验室采用ELN的速度比您预期的慢的原因之一。避免陷入无休止的功能比较中,最好先确定针对特定情况的不可协商的“必须具备”需求,然后找到满足您需求的ELN。

研究人员已为解决方案做好了准备。您沉迷于过去只是从多个来源中剪切并粘贴到纸质笔记本中的大量复杂数据。想象一下,每天搜索并试图破译成千上万张这样的纸,而这种笔法使任何合作的希望都变得不可能。

搜索,复制,存档,共享和导出的能力基本上值得投资和培训。自动化模板提供了另一种增加投资回报率的方法。监管人员可以通过运行严格的实验室和高效的船舶所需的适当控制来全面了解过程和进度。

选择正确的ELN假定您欣赏其价值-对于您自己的工作以及整个实验室的价值。

  1. 看一下您实验室的需求。低效率在哪里?技术如何帮助您和您的团队将最重要的事情放在优先位置?哪些功能真正可以帮助您移动针头?然后在线进行研究,最后尝试一些系统,找出最适合您需求的系统。诸如Capterra之类的网站会独立审查ELN软件。
  2. 查找有关法律问题的信息。欧盟和美国的专利局已将优先权日期从发现日期更改为提交日期。这可以帮助延长专利产品的有效寿命。数据存储可能受到限制或属于欧盟《通用数据保护条例》之下。需要作为证据的文件以及需要签名和见证人的文件也是ELN中要评估的考虑因素和特征。
  3. 评估ELN公司的历史以确保长期稳定性。您想要一家具有令人满意的客户满意记录的ELN公司。寻找一家至少有五年历史的公司,理想情况下,该公司已经经营了十多年。寻找可靠的技术支持,升级,维护,安全性和软件开发最佳实践。 
  4. 设置免费试用版。或者问他们是否不提供一个。您需要一个干净而逻辑的用户界面。您想尝试功能和软件集成。您想查看可自定义/可配置的模板和用户管理。试用该软件,看它如何满足您的需求。协作软件在您信任的其他实验室中享有盛誉。参考客户或现有合作伙伴通常已经知道可用的最佳选择。
  5. 注意易用性。经过精心设计和直观的用户界面,可以消除集成障碍,从而缩短团队的学习曲线并提高团队的接受度。
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电子实验室笔记本的投资回报率

研究人员的主要投资回报(ROI)是及时的。节省的时间可显着提高效率并全面提​​高生产率,从而对财务最终结果产生影响。协作式ELN不仅可以节省时间,而且还为新发现提供了更多机会。用路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)的一句著名的科学语录来解释:“机会偏爱准备好的头脑”,与协作ELN一起,“机会偏爱准备好的头脑”。

埃尔恩在以下方面节省时间:

  1. 见面:

    埃尔恩通过组织易于访问的数据来监视及时的进度,从而减少了准备会议的时间。如果数据清晰可见以便于交流,则可以召开更好的会议。

  2. 电子邮件:

    埃尔恩允许共享当前和历史数据,而不必花费时间在纸质笔记本上进行搜索。

  3. 协议和模板:

    埃尔恩根据标准流程保存您的数据和模板。您只需共享最新版本即可实时更新它们。这有助于最大程度地减少教授实验室成员,学生和主管的时间。

  4. 测试计划:

    您可以直接在ELN中计划实验,而不仅可以输入和组织数据。您可以涵盖整个实验范围。您可以比较结果,连接到日志以及管理库存以提高集成平台内的可重复性。

  5. 工作流程:

    许多ELN具有允许您按计划安排实验室工作和过程的功能,可以通过项目管理系统与整个实验室共享这些功能。

  6. 写稿件:

    一些ELN包含允许研究人员通过选择实验和参考书来快速有效地制作稿件的功能。

  7. 报告:

    除了模板和协议外,ELN还整合了研究笔记,实验,协议,图像和结果,以实现准确,快速的报告。

  8. 资助申请:

    由于ELN存储和跟踪信息的效率,这些系统在合规性方面(无论是提交新的补助金还是与现有补助金合规)都很好地支持了编写补助金的繁琐任务。

  9. 外部合作:

    通过ELN在内部和外部选择,标记,跟踪和共享数据的能力为您提供了更大的管理灵活性。

  10. 新的团队成员用于进出控制:

    当新的实验室成员加入实验室时,入职是有效的,可减少学习曲线和知识差距。当研究人员离开实验室时,ELN可以快速撤消权限并保护系统中的数据。

与设置和许可相关的成本可以为您的实验室提供相对较高的价值,而成本却较低。考虑到总拥有成本(TCO),包括基于直观使用而学习新系统所需的时间。供应商可以帮助您转移数据并使团队参与其中。

总体而言,与为研究人员节省的时间和金钱的投资回报率相比,这些投资相对较小。研究人员需要管理数据,项目和库存,并探索高级数据挖掘功能。

许多电子实验室笔记本可以按照每个项目和团队的确切需求量身定制,而纸质数据收集是无法做到的。实时更新和管理效率可进一步节省每个实验室成员可测量的时间(取决于员工人数)。

对于整个团队而言,仅此一项的投资回报是巨大的,并且通常令人信服。实验室效率的提高和废物的减少减少了投资回报率,其中包括职业道德和敬业的研究人员。一次性使用ELN的绝大多数研究人员会长期陪伴他们。

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埃尔恩正在跟上数字革命的步伐

现代研发过程是数字化的。作为科学家,您消耗和产生的数据要比纸质文件的数字化得多。如果您仍然使用纸质笔记本来存储和记录数据,就不可能在数字世界中脱颖而出。在数字媒体和纸质媒体之间来回繁琐的工作中要浪费宝贵的时间。  

转向无纸化实验室环境是现代科学过程中的必然趋势。好处包括更多的数据清晰度,协作性,合规性,改进的可重复性,更少的浪费和时间效率,改进的报告,可靠的存储,方便的数据导出,改进的实验室功能和可扩展的管理。

向您的实验室添加正确的ELN解决方案可带来个人生产力,团队协作和自我管理。 埃尔恩通过带您进入研究极限,在您所身处的地方,提供竞争优势。

有关设计有安全性和协作性且与复合注册系统完全集成的ELN的信息,请单击此处。 CDD库.